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Gespage Educational: copie, stampe e scansioni senza pensieri nella tua Biblioteca

Cos'è Gespage?

Gespage è il software di Cartadis per il controllo di stampanti, fotocopiatrici o multifunzione (MFP).
L'utente, paga Copie Stampe e Scansioni in autonomia in modo semplice e veloce, in luoghi come Biblioteche, Scuole e Università. 
Gespage può gestire anche gruppi di utenti con regole e caratteriche differenti. Per esempio il pagamento di copie e stampe e scansioni è applicato solo agli studenti, ma non al personale interno alla Biblioteca.

Gespage responsabilizza gli utenti e contribuisce allo sviluppo di una politica ambientale quantificabile.  

Perchè scegliere Gespage?

         

           


Adatto a tutte le tipologie di multifunzioni e stampanti

Il software Gespage di Cartadis è adatto a tutte le marche di MFP e stampanti e permette il controllo sicuro di stampe, copie e scansioni.

 

 

  


Servizio semplice e intuitivo per l'utente

Dopo aver lanciato la stampa del documento dal computer, l'utente, si avvicina alla multifunzione e si identifica con badge, smartphone oppure digitando username e password e sceglie quale documento stampare dalla sua coda di stampa
Per le copie e le scansioni, l'utente dopo essersi identificato alla multifunzione, può procedere all'operazione.

In entrambi i casi, il credito è scalato in tempo reale dal conto Gespage online dell'utente.


 


Nessuna gestione dei contanti in Biblioteca

Ogni utente, ricarica il proprio conto Gespage online, tramite carta di credito o Paypal. 
In questo modo il personale addetto non dovrà gestire i contanti all'interno della biblioteca.

In opzione, l’utente può ricaricare il proprio credito Gespage in self-service con monete e banconote tramite
il Ricaricatore Cartadis DRC10 installato presso la Biblioteca.

 

  

Stampa da dispositivi mobili (iOS e Android)

Gespage Cloud Printing è una soluzione sicura che permette agli utenti di stampare facilmente documenti dai loro laptop,
smartphone o tablet tramite un portale web, un’applicazione (iOS o Android) o semplicemente inviando una e-mail. 

Non c’è bisogno di essere collegati esclusivamente alla rete della struttura o installare driver di stampa!
L'utente può lanciare la stampa del file ovunque anche da casa (basta una connessione internet) e rilasciarla in Biblioteca, dopo essersi identificato alla MFP.

 

  


Riduzione degli sprechi e monitoraggio dei consumi

Dall’interfaccia web di Gespage, l’amministratore del servizio, visualizza i report che aiutano a mettere in evidenza
non solo l’utilizzo, ma anche i risparmi previsti dalla soluzione.
Questo sistema permette di estrapolare informazioni per utente, servizio, MFP, attività ecc.. in un file di Excel o PDF.
 


Conforme normativa GDPR

Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) richiede che le organizzazioni tengano conto della riservatezza
dei dati personali e proteggano i diritti degli utenti. Questa responsabilità copre l'intero sistema IT, incluso il sistema di stampa.
Gespage offre tutte le funzionalità necessarie che consentono di conformarsi al regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

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