Gespage è il software di Cartadis per il controllo di stampanti, fotocopiatrici o multifunzione (MFP). Gespage è la soluzione ideale per Aziende di qualunque dimensione, poichè la sua architettura permette la gestione di piccole o grandi quantità di stampanti.
Gespage rende sicura la stampa dei documenti, responsabilizza gli utenti segnalando l'attività di stampa e contribuisce allo sviluppo di una politica ambientale quantificabile.
Perchè scegliere Gespage per la tua Azienda?
Adatto a tutte le tipologie di multifunzioni e stampanti
Il software Gespage di Cartadis è adatto a tutte le marche di MFP e stampanti, permettendo il controllo sicuro di stampe, copie e scansioni. Gespage è compatibile con i sistemi operativi Linux e Android
Sicuro e intuitivo per l'utente
Dopo aver lanciato la stampa del documento dal computer, l'utente, si avvicina alla multifunzione e si identifica con badge, smartphone oppure digitando username e password e sceglie quale documento stampare dalla sua coda di stampa
Per le copie e le scansioni, l'utente dopo essersi identificato alla multifunzione, può procedere all'operazione. In questo modo Gespage garantisce la sicurezza dei documenti delll'utente. Solo l'utente che ha lanciato il documento alla stampante potrà ritirare le copie rilasciate.
Stampa da dispositivi mobili (iOS e Android)
Gespage Cloud Printing è una soluzione sicura che permette agli utenti di stampare facilmente documenti dai loro laptop,
smartphone o tablet tramite un portale web, un’applicazione (iOS o Android) o semplicemente inviando una e-mail. Non c’è bisogno di essere collegati esclusivamente alla rete della struttura o installare driver di stampa!
L'utente può lanciare la stampa del file ovunque anche da casa (basta una connessione internet) e rilasciarla in ufficio, dopo essersi identificato alla MFP
Regole di stampa per Utente o Gruppi di Utenti
Le regole servono a limitare l'utilzzo del servizio stampa/copia.
Con Gespage le regole di stampa possono essere attivate da remoto per utente o gruppi di utenti,
Per esempio l'operatore del servizio può impostare per ciascun utente un N° di stampe, B/N o a colori e il formato.
Riduzione degli sprechi e monitoraggio dei consumi - reindirizzamento
Dall’interfaccia web di Gespage, l’amministratore del servizio, visualizza i report che aiutano a mettere in evidenza
non solo l’utilizzo, ma anche i risparmi previsti dalla soluzione.
Questo sistema permette di estrapolare informazioni per utente, servizio, MFP, attività ecc.. in un file di Excel o PDF.
Conforme normativa GDPR
Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) richiede che le organizzazioni tengano conto della riservatezza
dei dati personali e proteggano i diritti degli utenti. Questa responsabilità copre l'intero sistema IT, incluso il sistema di stampa.
Gespage offre tutte le funzionalità necessarie che consentono di conformarsi al regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).